Обмен документами между сотрудниками,
с клиентами и контрагентами
с клиентами и контрагентами
Корпоративное решение для безопасного хранения и обмена файлами
Сценарии файлового обмена
Кибер Файлы - это корпоративное решение для безопасного хранения и обмена файлами как внутри организации, так и с внешними пользователями
Обмен документами между сотрудниками, с клиентами и контрагентами
Задача. В организации кредитно-финансовой сферы требуется обеспечить клиентам возможность передавать в банк пакеты документов разных форматов (PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG и др.), в том числе файлы большого объема. Часто общий объем документов составляет 50-100 МБ, что превышает допустимый размер почтового вложения.
Решение. Продукт Кибер Файлы используется в качестве единого канала для обмена документами с юридическими лицами в рамках работы с новыми клиентами. Процесс файлового обмена организуется с помощью системы приглашений. Также реализована возможность выполнения антивирусной проверкаи загружаемых на сервер файлов (через подключение к Kaspersky ScanEngine) и настройка уровня доступа к предоставленным документам.
Доступ к корпоративным источникам данных с любого устройства
Задача. Необходимо предоставить отдельным сотрудникам компании или группе сотрудников доступ к корпоративному файловому серверу (закрытый контур).
Решение. Шлюз, размещенный внутри корпоративной сети, служит для внутреннего доступа к корпоративному файловому серверу (закрытый контур). Выделенное пространство в хранилище сервера Кибер Файлов используется для обмена информацией с внешними пользователями, партнерами, контрагентами, клиентами и т. д. (открытый контур). Такая модель безопасности обеспечивает доступ к конфиденциальной информации только сотрудникам компании. Данные могут быть скопированы в открытый контур только при наличии соответствующих прав у текущего пользователя.
Обмен большими объемами данных
Задача. Сотрудникам центрального офиса компании необходимо обмениваться данными с коллегами из дочерних компаний и контрагентами. Требуется поддержка обмена файлами больших размеров, такими как медиафайлы, 3D-модели, маркетинговые материалы и т. д.
Решение. Задача была решена путем внедрения Кибер Файлов. За счет своих функциональных возможностей продукт позволяет обеспечить обмен файлами больших размеров с оптимальным использованием хранилищ данных. Решение предоставляет удобный пользовательский интерфейс для передачи файлов: через общие папки, по ссылкам с авторизацией контрагента и по прямым ссылкам без авторизации. Также имеются широкие возможности по управлению передачей и хранением файлов: механизм назначения прав доступа на папки внутри системы, средства ограничения срока доступности файла или папки для пользователей и контрагентов, управление квотами на пространство в хранилище файлов.
Кибер Файлы
Российское решение класса EFSS для обеспечения эффективной и безопасной совместная работы
Основные характеристики
Кибер Файлы – это универсальное, безопасное и простое в использовании решение для организации совместной работы и обмена файлами, позволяющее обеспечить структурированность, доступность и защищенность корпоративной информации в соответствии с нормативными требованиями и стандартами безопасности компании.
Высокая продуктивность
Простое решение для синхронизации корпоративных данных, защищенного доступа к файлам и безопасного обмена данными с контрагентами.
Полный контроль
Широкие возможности для реализации корпоративной политики безопасности благодаря модели определения политик доступа.
Безопасный общий доступ
Все необходимые инструменты контроля над материалами, публикуемыми для общего доступа, белые и черные списки пользователей, групп, доменов.
Совместная работа
Возможность совместной работы над документами, включая управление версиями и прозрачную интеграцию с Р7-Офис, МойОфис и Microsoft Office 365.
Удобство удаленной работы
Веб-доступ из всех актуальных браузеров на любых устройствах, включая компьютеры, ноутбуки и планшеты, поддержка синхронизации для ОС Linux, Windows, macOS и Android, возможность онлайн-редактирования и просмотра документов без скачивания в сочетании с развитыми средствами управления общим доступом к файлам и папкам.
