Решение Киберпротекта помогает Высшей школе менеджмента СПбГУ обеспечить безопасность данных в облаке

Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета была создана в 1993 году. Сегодня это один из ведущих российских центров подготовки специалистов в области управления. В Бизнес-школе открыты программы бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, MBA и Executive MBA, работают корпоративные программы повышения квалификации. ВШМ СПбГУ пользуется высоким авторитетом и на международном уровне: она сотрудничает с 80+ международными академическими партнерами, и единственная в России обладает «тройной короной» престижных аккредитации AMBA, EQUIS и АAСSB. Обучение в Бизнес-школе ежегодно проходят 1350 студентов.

Задача

Несколько лет назад Высшая школа менеджмента СПбГУ построила и внедрила современную облачную инфраструктуру. Это решение широко используются как в управлении работой Бизнес-школы, так и в учебном процессе: для проведения занятий, взаимодействия студентов с преподавателями и между собой. Оно также позволило ВШМ СПбГУ без потерь перейти на дистанционное обучение во время пандемии COVID-19. В состав решения входят сервисы Microsoft Azure и Microsoft 365.

В условиях неопределенности, связанной с санкционными рисками, руководство Бизнес-школы приняло решение пересмотреть оценку угроз потери данных в случае ограничений работы облачных решений Microsoft. Было необходимо в короткие сроки создать страховые копии данных в российских облачных инфраструктурах.

«Для нас имеет критически важное значение тот объем данных, которые были накоплены за несколько лет в облаке Microsoft. Без них станет невозможным ни полноценное продолжение учебного процесса, ни работа множества сервисов для наших студентов и преподавателей. Мы удовлетворены функциональными возможностями нашего облачного решения, которым пользовались много лет, но сейчас очевидная первая необходимость — создание полной резервной копии данных в облаке российского провайдера», — рассказывает директор по информационным технологиям ВШМ СПбГУ Юрий Екимов.

Проект

Специалисты Бизнес-школы провели сравнение нескольких решений для резервного копирования данных, доступных в качестве сервиса в облаках российских провайдеров. Критериями выбора программного решения были возможность бэкапа данных разнородных систем и приложений, возможность записи копий данных на физические устройства, наличие функции поиска и восстановления определенных наборов данных, принадлежащих отрезку времени или отдельному приложению или сервису. Надо отметить, что, следуя принципам надежного резервного копирования, специалисты ВШМ СПбГУ посчитали необходимым создать дополнительную копию данных в отдельном физическом хранилище, — для этого был выбран NAS Synology RackStation RS820+.

В качестве «кандидатов» рассматривались как российские, так и иностранные разработки.

«На рынке сегодня представлено много надежных и эффективных решений для резервного копирования. Выбор в пользу „Кибер Бэкап Облачный“ помогли сделать функциональные свойства, которые были для нас критически важными. Некоторые решения не подошли из-за своей высокой стоимости, другие — из-за „прожорливости“, слишком высоких требований к необходимым ресурсам. Решение компании „Киберпротект“ оказалось оптимальным. Кроме того, компания сотрудничает с одним из ведущих российских провайдеров, который смог предложить нам резервное копирование данных с использованием решения компании „Киберпротект“ как облачную услугу», — рассказывает Юрий Екимов.

Решение

«Большую часть времени мы потратили на то, чтобы досконально познакомиться с решением, всеми нюансами его работы, деталями оказания услуги провайдером. Сегодня создание полной резервной копии всех данных заняло бы у нас от силы один день, — поясняет Юрий Екимов. — Копирование „облако в облако“ хорошо тем, что никакого влияния на работу систем не оказывает. В нашем случае это позволило не прерывать учебный процесс и даже не задействовать в процессе создания резервной копии наших сотрудников. Вся работа от начала и до конца была выполнена нашими партнерами — представителями облачного провайдера, а нам оставалось только проконтролировать результат».

В облаке были зарезервированы данные всех сервисов, используемых ВШМ СПбГУ: SharePoint, OneDrive, Microsoft 365, Exchange. Общий объем данных текущих резервных копий достиг 10 Тбайт. Резервная копия данных доступна специалистам ВШМ в режиме 24/7 и может в любой момент быть использована для восстановления информации.

В Бизнес-школе отмечают, что «Кибер Бэкап Облачный» имеет множество дополнительных функций, которые оказались востребованы специалистами заказчика. К ним относятся репликация и многоуровневое хранение резервных копий, дедупликация данных, шифрование резервных копий, проверка целостности копии и тестирование на возможность восстановления, поддержка функций неизменяемых хранилищ, выборочное восстановление данных отдельных приложений и сервисов, администрирование в соответствии с заданными правами доступа, возможности мониторинга, оповещения и создания отчетов.

«Ощущение неуверенности в отношении сохранности данных так же неприятно, как и любая тревога. Резервная копия в независимом облаке позволяет нам планомерно продолжать работу, учить студентов, планировать занятия — делать все то, чем обычно и занимается любой университет. Сервис на базе „Кибер Бэкап Облачный“ отработал так, как мы и ожидали: у нас не возникло ни одного повода, чтобы лишний раз обратиться к техническим специалистам провайдера или вендора. Мы просто получили доступ к готовой копии данных, которая теперь будет актуализироваться. А наши технические специалисты смогут познакомиться с особенностями сервиса детально, разобраться, как частично восстанавливать данные или за счет тонкой настройки оптимизировать работу сервиса», — резюмирует Юрий Екимов.