Экономика в цифре: решение «Киберпротекта» обеспечивает безопасный обмен данными Департамента экономической политики и развития города Москвы

Департамент экономической политики и развития города Москвы — функциональный орган исполнительной власти, структурное подразделение столичного правительства. Ведомство занимается разработкой и реализацией экономической, финансовой, тарифной, миграционной, ценовой, налоговой и инвестиционной политики мегаполиса. Департамент проводит экономическую экспертизу проектов и программ, которые ложатся в основу решений руководства Москвы.

Департамент экономической политики и развития города Москвы функционирует более 30 лет, имеет 6 подведомственных учреждений. В перечень направлений его деятельности входят:

• разработка нормативных актов, инвестиционных и госпрограмм города;
• государственное регулирование цен на товары и услуги, формирование тарифов и налоговых ставок;
• планирование закупок для нужд Москвы;
• аналитика и прогнозирование в сфере социально-экономического развития столичного региона;
• совершенствование миграционной политики и др.

Предпосылки проекта

Масштабная деятельность ведомства сопряжена с ежедневной работой с большими объёмами информации, специалисты департамента занимаются сбором, обработкой, обменом и хранением данных, аналитикой и прогнозированием. Для эффективной работы нескольких сотен сотрудников требуется удобный доступ ко всем служебным данным, в том числе конфиденциальным. Кроме того, в рамках своей деятельности сотрудники департамента осуществляют постоянный обмен информацией с партнёрами, заказчиками и поставщиками. Эти операции требуют надёжного решение для организации бесперебойной совместной работы с документами.

Существует несколько традиционных способов организации файлового обмена, например, общие сетевые папки или развертывание FTP-сервера, однако такие решения ограничены по возможностям, да и сами технологии можно считать устаревшими. Современным решением задач обмена файлами стали облачные хранилища, но и этот вариант не подходит для государственных организаций и крупного бизнеса, так как публичные «облака», где данные хранятся вне периметра организации, не могут обеспечить должный уровень безопасности информации.

«Мы не могли использовать популярные облачные файловые хранилища по ряду причин. Так, одна из проблем подобных сервисов — необходимость загрузки информации на серверы провайдера и хранение чувствительной информации за пределами организации. Более того, учётные данные пользователей также хранятся у провайдера. Передаваемая информация далеко не всегда подвергается шифрованию», — отметил заместитель начальника Управления информатизации и связи Департамента экономической политики и развития Москвы Дмитрий Герега.

Задачи

Управлению информатизации и связи ведомства предстояло подобрать и внедрить отечественное отказоустойчивое решение для безопасного обмена файлами, синхронизации и совместной работы с документами.

В перечень приоритетных для внедрения нового ПО были включены следующие задачи:

1. Организовать канал безопасного обмена чувствительными информацией, в том числе данными значительного объёма, с внешними пользователями.
2. Организовать безопасный обмен файлами в частном облаке.
3. Наладить синхронизацию файлов между рабочими станциями и сервером хранения.
4. Создать безопасную среду для взаимодействия и обмена файлами любого размера как между сотрудниками, так и с внешними пользователями (заказчиками, партнёрами и поставщиками).

Требования к ПО

Основными критериями выбора нового решения для синхронизации и безопасного обмена файлами стали:

• стабильная работа продукта;
• понятные параметры SLA (соглашение об уровне сервиса);
• грамотная техническая поддержка;
• выстроенная система контроля учётных записей;
• возможность журналирования действий пользователей;
• наличие клиентского ПО для мобильных устройств.

Проект

После анализа российского рынка программного обеспечения ИТ-команда департамента выбрала в качестве оптимального решения с подходящим функционалом и должным уровнем безопасности — отечественную систему для синхронизации и безопасного обмена файлами Кибер Файлы от компании «Киберпротект».

«Кибер Файлы — единственный коммерческий продукт на российском рынке, который соответствует всем нашим требованиям к функциональности и безопасности. Данное решение подходит для организации любого уровня, в том числе для нашего ведомства», — объяснил Дмитрий Герега.

Результаты

Вся установка и настройка нового ПО была выполнена силами сотрудников Управления информатизации и связи Департамента экономической политики и развития города Москвы. Технически внедрение системы не заняло много времени, а полностью перевести процесс корпоративного обмена файлами на новое решение удалось в течение месяца без каких-либо сложностей.

Сегодня Кибер Файлами пользуются 300 сотрудников департамента, всего же в системе зарегистрировано 350 пользователей. Общий объём подключённого файлового хранилища составляет 4 Тб, но при необходимости он может быть увеличен, так как размещён на СХД большого объёма. К системе подключены используемые в ИТ-инфраструктуре ведомства корпоративные источники данных (SMB, CMIS). Файловый репозиторий размещён на том же сервере, что и остальные модули системы.

Одна из отличительных особенностей нового ПО, которую отметили ИТ-специалисты департамента — сервер Кибер Файлов развёртывается непосредственно во внутренней сети организации. Через специальное клиентское приложение, доступное и для рабочих станций, и для мобильных устройств, пользователи получают возможность синхронизации и защищённого доступа к общим файлам на компьютерах. Также поддерживается возможность безопасно делиться данными и с внешними пользователями.

Кибер Файлы — кроссплатформенное решение и может быть установлено на ОС Windows и Linux. Решение поддерживает интеграцию с инструментами для совместной работы с документами. В столичном департаменте сервер Кибер Файлов установлен на виртуальной машине, но в высокодоступной среде виртуализации. Доступен полный и прозрачный контроль над всем процессом синхронизации.

В Управлении информатизации и связи ведомства также оценили, что в компании «Киберпротект» при разработке продукта уделили большое внимание безопасности файлообмена. Так, потребителям доступны разные настройки политик безопасности, требований к данным, пользователям и устройствам. Реализовано шифрование трафика, а также удалённая очистка данных, например, в случае потери сотрудником мобильного устройства. В последней версии Кибер Файлов появилась возможность интеграции с Kaspersky Scan Engine для проверки всех загружаемых данных на наличие киберугроз.

Специалисты столичного департамента активно используют функцию мобильного доступа и синхронизации файлов. Опция подключения корпоративных источников данных оказалась очень удобной для применения в инфраструктуре ведомства.

«Кибер Файлы — современный, удобный и надёжный инструмент для работы с данными. Продукт достаточно прост в развёртывании и поставляется с полным набором документации. Решение легко интегрировалось в ИТ-инфраструктуру нашего департамента. Важно, что вся служебная информация теперь находится на наших серверах, под полным контролем. С новым ПО процесс файлообмена стал централизованным, быстрым и безопасным. Кибер Файлы позволили оптимизировать работу сотрудников и повысить их продуктивность», — подчеркнул Дмитрий Герега.

Также в Департаменте экономической политики и развития города Москвы анонсировали скорый переход на систему резервного копирования и восстановления данных Кибер Бэкап, флагманский продукт компании «Киберпротект». Таким образом, взят курс на построение устойчивой ИТ-инфраструктуры, независимой от зарубежных вендоров.