Почему синхронизация данных и бэкап это не одно и то же

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что облачные сервисы вроде Яндекс Диска, Google Диска или iCloud могут полноценно заменить резервное копирование. Однако синхронизация и бэкап – принципиально разные вещи. Давайте разберемся, почему.

Назначение и принцип работы

У облачных файловых сервисов и резервного копирования изначально разные цели и особенности использования, хотя и то и другое связано с хранением данных.

Облачные сервисы для хранения файлов предназначены для удобного доступа к данным с разных устройств и из разных локаций. Такие сервисы позволяют хранить файлы на удаленных серверах и получать к ним доступ через Интернет. Это удобно для совместной работы, обмена файлами и обеспечения доступности данных.

Принцип синхронизации файлов на облачном диске заключается в обеспечении одинакового состояния файлов на всех подключенных устройствах. Вот как это работает:

1) Загрузка файлов в облако: пользователь загружает файлы на облачный диск через веб-интерфейс или специальное приложение. Эти файлы хранятся на серверах поставщика облачных услуг.
2) Настройка синхронизации: пользователь устанавливает приложение на свои устройства (компьютер, смартфон, планшет и т. д.) и настраивает синхронизацию для определенных папок.
3) Отслеживание изменений: приложение на каждом устройстве фиксирует любые изменения в синхронизированных папках – создание, редактирование или удаление файлов.
4) Передача изменений в облако: при обнаружении изменений приложение отправляет обновленные версии файлов на облачный сервер.
5) Распространение изменений: облачный сервер распространяет изменения на все подключенные устройства, которые настроены на синхронизацию с этой папкой.
6) Обновление файлов на устройствах: приложения на других устройствах получают уведомления об изменениях и обновляют локальные копии файлов соответственно.

Таким образом, синхронизация данных на облачном диске обеспечивает автоматическое обновление и поддержание в актуальном состоянии файлов на всех устройствах, подключенных к сервису. Это дает пользователям доступ к последним версиям файлов независимо от того, какое устройство они используют.

Резервное копирование – это процесс создания копий данных с целью их восстановления в случае потери или повреждения исходных файлов. Резервные копии могут храниться на различных носителях, включая локальные жесткие диски, внешние накопители или облачные хранилища. Основная цель резервного копирования – обеспечить возможность восстановления данных при возникновении непредвиденных ситуаций, таких как сбой оборудования, заражение компьютера вирусом, ошибка пользователя и т. д.

Чтобы обеспечить сохранность информации, часто используется специализированное ПО – системы резервного копирования. Основные этапы работы таких систем представлены ниже:

1) Настройка плана резервного копирования: пользователь задает расписание, выбирает методы резервного копирования, определяет файлы, папки, приложения, базы данных или целые системы, которые подлежат резервному копированию.
2) Создание резервной копии по расписанию: система формирует файлы резервной копии и передает их в выбранное хранилище (жесткий диск, облако, ленточный накопитель и т. д.).
3) Хранение: система размещает резервные копии в локальном, сетевом или удаленном хранилище, часто в зашифрованном виде.
4) Восстановление: при необходимости пользователь восстанавливает данные из резервной копии.

Если кратко, то облачные сервисы для хранения файлов ориентированы на удобство доступа и совместной работы, а резервное копирование – на обеспечение безопасности и возможности восстановления данных.

Основные различия

Перечислим основные различия между синхронизацией данных и резервным копированием:

1) Цель использования: облачные файловые хранилища предоставляют удобное решение для доступа к данным и обмена файлами, в то время как резервное копирование направлено на обеспечение возможности восстановления информации.
2) Принцип работы: облачные сервисы обычно предлагают постоянное хранение файлов с возможностью их редактирования и совместного использования, тогда как резервное копирование подразумевает создание копий данных на случай их потери.
3) Частота обновления: в облачных сервисах файлы могут обновляться в реальном времени, в то время как резервные копии создаются с определенной периодичностью (например, ежедневно или еженедельно).
4) Место хранения: хотя резервные копии могут храниться в облаке, они также могут быть сохранены на локальных носителях или других внешних устройствах.
5) Восстановление данных: при использовании облачных дисков доступ к актуальной версии данных обычно осуществляется через интерфейс сервиса, тогда как при резервном копировании процесс восстановления может включать более сложные процедуры, например использование загрузочных носителей.

Преимущества резервного копирования

Резервное копирование обеспечивает более высокий уровень защиты информации, поскольку в процессе создается отдельная копия данных, хранящаяся отдельно от основной копии, локально или удаленно. Это позволяет восстановить данные даже в случае серьезных сбоев, повреждений или атак вредоносного ПО, чего нельзя гарантировать при использовании только облачной синхронизации, которая обычно хранит лишь актуальную версию файлов.

Как защитить данные

• Настройте поддержку версий файлов в облачном хранилище, если в нем есть такая функция.
• Соблюдайте правило 3-2-1: храните не менее трех копий данных на двух разных типах носителей, одна из которых располагается удаленно.
• Используйте специализированные средства резервного копирования, такие как продукты семейства Кибер Бэкап: Кибер Бэкап Персональный или Кибер Бэкап Малый Бизнес.

Заключение

Облачные сервисы удобны для доступа к файлам, но не гарантируют их сохранность. Чтобы обезопасить себя от потери важной информации, используйте специализированные решения для резервного копирования, которые создают отдельные копии данных на выбранный момент времени и позволяют восстановить информацию после системного сбоя, случайного или намеренного удаления файлов и во многих других ситуациях.