Горячие и холодные данные: как выбрать правильное облачное хранилище для бизнеса

Современный бизнес генерирует огромные объемы данных, и их эффективное хранение становится ключевым фактором успеха. Одни файлы требуются ежедневно, другие — лишь время от времени, а третьи хранятся «про запас». Чтобы снизить затраты и повысить эффективность, компании используют стратегию разделения данных по типу хранения на горячие и холодные. Разберемся, в чем отличия этих типов и как выбрать подходящий вариант.

Горячее хранение: быстрый доступ к актуальным данным

Горячее хранение предназначено для данных, к которым нужен быстрый и частый доступ. Это могут быть:

• Рабочие документы и проектные материалы
• Актуальные клиентские базы
• Логи серверов и операционные отчеты
• Медиаконтент для онлайн-платформ

Чтобы обеспечить высокую скорость доступа к данным, для горячего хранения используется мощное оборудование: высокоскоростные диски, серверы с большим объемом оперативной памяти и быстрые сетевые каналы. Из-за высокой стоимости такого оборудования горячее хранилище обычно ограничено по объему и обходится дороже. Однако оно обеспечивает минимальные задержки при доступе к данным, что критично для бизнес-процессов, требующих оперативности.

Холодное хранение: экономия на редко используемых данных

Холодное хранение подходит для информации, которая нужна редко — раз в несколько месяцев или лет. Примеры:

• Архивные документы и бухгалтерская отчетность
• Резервные копии и исторические данные
• Медицинские записи и юридические архивы

Здесь не требуется дорогое и быстрое оборудование, что значительно снижает затраты на хранение. Доступ к таким данным занимает больше времени, но это приемлемо, так как они не используются в повседневной работе. Холодное хранение обеспечивает надежность и долговечность хранения данных при минимальных расходах, высокая скорость доступа к данным не требуется, поэтому обычно используются HDD-диски. Это значительно дешевле, но извлечение данных занимает больше времени.

Как найти баланс между горячим и холодным хранением

Оптимальный баланс между горячим и холодным хранением данных строится на анализе бизнес-процессов и частоты обращения к данным. Сначала необходимо классифицировать все данные компании по степени востребованности:

• Горячие данные: файлы, к которым нужен быстрый и частый доступ (рабочие документы, медиаконтент, актуальные отчеты, клиентские базы).
• Холодные данные: архивы, резервные копии, отчеты, к которым обращаются редко (раз в месяц и реже), но они требуют долгосрочного хранения.

Затем — определить дополнительные критерии:

• Частота доступа. Данные, к которым обращаются ежедневно, должны храниться в горячем хранилище. Для файлов, востребованных эпизодически, подойдет холодное хранение.
• Требования к скорости доступа. Если задержка при получении данных критична для работы, их размещают на быстрых дисках (SSD, NVMe). Если задержка допустима, можно использовать более медленные и дешевые HDD или облачные архивы.
• Объем данных. Большие массивы редко используемых данных выгоднее хранить в холодных хранилищах, чтобы снизить расходы.
• Стоимость. Горячее хранение дороже, но обеспечивает минимальные задержки. Холодное — дешевле, но доступ к данным медленнее и может тарифицироваться отдельно.

Облачное хранение

Облачные сервисы предлагают удобные решения для организации горячего и холодного хранения данных. Они позволяют компаниям гибко управлять объемами и типами хранения данных, оптимизируя расходы. Например, горячее хранилище в облаке обеспечивает высокую доступность и скорость, что важно для онлайн-сервисов с большой нагрузкой, а холодное — обеспечивает экономичное хранение архивов и резервных копий. При необходимости данные из холодного хранилища можно быстро перевести в горячее, хотя это повлечет перерасчет стоимости услуги.

Преимущества разделения хранения

• Оптимизация затрат: при горячем хранении дорогостоящие ресурсы выделяются только для наиболее востребованных данных, а холодное хранение обеспечивает экономию на долгосрочном хранении.
• Повышение производительности: быстрый доступ к критичным данным ускоряет бизнес-процессы.
• Надежность и безопасность: распределение данных по разным классам хранения снижает риски потери информации.

Недостатки и сложности

• Необходимость разработки архитектуры и политики управления данными, чтобы правильно распределять файлы между горячим и холодным хранилищем.
• Требуется постоянный мониторинг и автоматизация перемещения данных между хранилищами.
• Не всегда просто определить границы между горячим и холодным хранением.

Заключение

Для компании, стремящейся эффективно управлять данными и оптимизировать расходы, комбинированное использование горячего и холодного хранения в облаке — оптимальное решение. Горячее хранение обеспечивает быстрый доступ к важной информации, необходимой для ежедневных операций, а холодное — надежное и экономичное хранение архивов и резервных копий. Такой подход позволяет адаптировать инфраструктуру под реальные потребности бизнеса, обеспечивая баланс между стоимостью и производительностью.