Выполняйте резервное копирование регулярно

Резервные копии должны содержать актуальную информацию, в противном случае после восстановления вы получите набор данных, отражающий состояние дел в далеком прошлом. Требуемая периодичность создания резервных копий зависит от динамики бизнеса, типа данных и частоты их обновления: это может быть и раз в 15 минут, и раз в сутки или реже.

Проверяйте резервные копии на предмет возможности восстановления данных из них

Сам факт создания резервной копии еще не гарантирует, что при необходимости из нее удастся восстановить данные. Следует предусмотреть проверку целостности резервных копий как сразу после их создания, так и в процессе хранения.

Храните резервные копии как минимум на двух разных устройствах

Одной резервной копии может оказаться недостаточно, чтобы обеспечить возможность восстановления данных. Желательно иметь дополнительные варианты на случай, если что-то произойдет с первой копией. Золотым стандартом в резервном копировании считается правило «3-2-1», которое гласит, что необходимо иметь по меньшей мере три копии данных на двух разных типах носителей и хранить одну из копий вне офиса. Чтобы минимально удовлетворить этому правилу, достаточно хранить одну из резервных копий локально, а другую – в облаке.

Выбирайте оптимальный вариант хранения резервных копий

Согласно правилу «3-2-1», в дополнении к локальной резервной копии необходимо хранить еще одну копию удаленно на другом устройстве. В случае с облаком это условие выполняется автоматически. Возможно также удаленное хранение на физическом носителе, например на магнитной ленте, при условии, что локальная резервная копия хранится на устройстве другого типа: жестком диске, USB-накопителе и т. д.

Формируйте архивы данных для долгосрочного хранения

Создание резервных копий на локальных носителях с высокой периодичностью – ежедневно или даже ежечасно – позволит быстро восстановить нормальную работу организации в случае аппаратного или программного сбоя. А резервные копии отчетности, документов и других важных данных могут служить архивом, который для надежности следует разместить вне офиса. Поскольку такие архивы хранятся удаленно, они защищены от изменений, случайного удаления, ошибок в системе и воздействия других неблагоприятных факторов.

Используйте облачные сервисы

Использование облачных сервисов позволяет снизить расходы и повысить надежность резервного копирования. Резервные копии редко используемых данных можно хранить в облаке, чтобы освободить место в локальном хранилище. Облачные хранилища отличаются высокой надежностью и доступностью, просты в использовании и хорошо подходят для долговременного хранения резервных копий.